پیرو نامه شماره 122/پ/184311 مورخ 1396/7/4به منظور تسهیل و تسریع فرایند مرخصی بدون احتساب در سنوات تحصیلی به دلیل بارداری و زایمان  دانشجویان  واجد شرایط ، ضمن ارسال آیین نامه وزارتی به شماره و/94309 مورخ 1396/5/3 ، بر اساس مصوبه جلسه مورخ 1397/11/28 کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه اجرای آیین نامه مذکور با رعایت دقیق مفاد ذیل به کمیسیون بررسی موارد خاص  یا شورای آموزشی وتحصیلات تکمیلی  پردیس دانشکده ها تفویض می گردد.

1- دانشجو درخواست مرخصی را  قبل از شروع نیمسال و با ارائه تصویر شناسنامه مادر و کودک و گواهی زایمان ارائه نماید.

2- دانشجو از مرخصی بدون احتساب به علت زایمان فقط 4 نیمسال می‌تواند استفاده نماید که  مجموع آن با یک نیمسال بارداری، 5 نیمسال می گردد و بیشتر از آن امکان‌پذیر نمی باشد.

3- درخواست مرخصی تحصیلی بدون احتساب در سنوات تحصیلی به دلیل بارداری صرفاً برای یک نیمسال و با ارائه گواهی پزشکی قابل انجام می‌باشد. در این مورد گواهی پزشکی باید توسط اداره آموزش آن پردیس/ دانشکده به کمیسیون پزشکی دانشجویان ارسال و پس از تایید کمیسیون مذکور مرخصی بدون احتساب در کارنامه ثبت گردد. قابل ذکر است کلیه مکاتبات و مستندات مربوط باید در پرونده الکترونیکی دانشجو درج گردد.

4-  استفاده از این آیین‌نامه برای هر بار زایمان یا تولد کودک امکان‌پذیر است.

خواهشمند است دستور فرمایند از ارسال درخواست‌های مرخصی بدون احتساب به علت بارداری و زایمان به این اداره کل خودداری نمایند . در صورت عدم اقدام طبق مقررات و درج مرخصی بدون احتساب در سنوات بدون مستندات لازم ،هنگام بررسی  گزارش دانش آموختگی در این اداره کل  گزارش مذکور بدون تایید به دانشکده عودت خواهد شد.