دستور العمل برگزاری امتحان های پایان نیمسال اول تحصیلی 1403-1404

الف) مواردی که لازم است توسط واحدهای دانشگاه تامین و رعایت شود:

• مکان مناسب از نظر گرما، نور، سکوت نسبی و . . . .
• شماره‌ گذاری صندلی ها با فاصله مناسب بین آن ها.
• پیش بینی محل قراردادن کیف‌، موبایل و سایر وسایل اضافی دانشجویان و حفاظت از آنها.
• پذیرایی از دانشجویان و عوامل برگزاری امتحان به روال معمول.
• پیش بینی محل و امکانات برگزاری امتحان برای دانشجویان با شرایط جسمی خاص.
• استقرار تعداد مراقبين مورد نياز هر امتحان، متناسب با تعداد دانشجويان.
• تهیه پاسخنامه‌های امتحان و برگه های اضافی (ممهور به مهر آموزش) به تعداد مورد نياز قبل از امتحانات.
• نصب جدول زمان و محل برگزاري امتحانات در محل مناسب، جهت راهنمايي دانشجويان.
• تعیین وسائل مجاز و قابل استفاده (با هماهنگی مدرسین محترم) و اعلام به دانشجویان.
• نصب ليست اسامي دانشجويان با ذکر شماره صندلی دانشجویان، حداقل 30 دقيقه قبل از شروع امتحان.
• بررسی و اقدام لازم در مورد گزارش هرگونه تقلب و تخلف دریافت شده از مسئولین برگزاری امتحان.
• بررسی صورتجلسه ها و فرم‌های برگزاری امتحان (تحویل پاسخنامه‌ها، وضعیت شرکت دانشجویان و ...).
• امکان حضور دستیاران آموزشی در جلسات امتحان، تنها در صورت تایید و حضور استاد درس.
• عدم تغییر در تقویم برگزاری امتحانات.
• یادآوری لزوم حضور مدرسین در جلسه امتحان.
• استاد باید حداقل یک نیمسال پس از آزمون، برگه‌ها را نزد خود نگه دارد.
• الزامی‌بودن برگزاری آزمون کتبی برای دروس نظری در کلیه مقاطع.
• رسیدگی به اعتراضات ثبت‌شده دانشجویان در سامانه.
• ثبت نمره نهائی توسط مدرسین در سامانه جامع آموزش، حداکثر ده روز پس از برگزاری امتحان.
• تامین اعتبار مالی لازم برای پرداخت حق الزحمه کارکنان دست اندر کار برگزاری امتحانات.

ب) مواردی که لازم است رعایت آن ها به اطلاع دانشجویان رسانده شود:

• امتحانات طبق برنامه از قبل اعلام‌شده برگزار خواهد شد.
• همراه‌داشتن اصل کارت دانشجویی درجلسه امتحان الزامی است.
• دانشجویان یک ربع قبل از شروع در محل امتحان حاضر باشند.
• خروج دانشجویان از جلسه امتحان قبل از امضای برگه حضور و غیاب ممنوع است و در صورت عدم درج امضا، غیبت محسوب می‌شود.
• عدم شرکت یا تاخیر حضور در آزمون به دلیل آگاه‌نبودن از زمان و محل برگزاری آزمون قابل قبول نبوده و غیبت تلقی می‌شود.  نمره دانشجوی غایب در امتحان، بر اساس مقررات آموزشی، صفر خواهد بود.
• دانشجویان باید در زمان ورود به جلسه امتحان وسائل اضافی خود از قبیل کیف، کتاب‌، یادداشت­های مرتبط، موبایل و غیره را در محل تعیین‌ و اعلام شده قرار دهند. همراه‌داشتن تلفن همراه و هرگونه وسائل الکترونیکی حتی بصورت خاموش، در جلسه امتحان تخلف محسوب می شود.
• تبصره: استفاده از وسائلی از قبیل کتاب، ماشین حساب و غیره در جلسه امتحان در صورت اعلام قبلی مدرس و هماهنگی با مسئول برگزاری امتحان مجاز است.
• دانشجویان در هنگام برگزاری امتحان اجازه خروج از محیط آزمون را ندارند (به غیر از موارد اضطراری).
• چنانچه دانشجویی به دلیل بیماری قادر به شرکت در امتحان نباشد، حداکثر یک ماه فرصت دارد با ارائه مستندات به کمیسیون پزشکی، نسبت به ارائه درخواست حذف درس مربوط اقدام نماید.
• با تقلب در امتحانات مطابق مقررات انظباطی برخورد خواهد شد. برخی از مصادیق تقلب به شرح زیر است:
  *داشتن کارت دانشجویی جعلی یا کپی‌گرفته ‌شده.
  *استفاده از هرگونه نوشته، یادداشت، جزوه و کتاب غیرمجاز.
  *رد و بدل‌کردن هرگونه نوشته و وسیله از قبیل ماشین‌حساب، قلم، خط‌کش و … بدون هماهنگی با مراقبین
  *همراه‌داشتن هرگونه تجهیزات ارتباطی و الکترونیکی نظیر تلفن همراه، پیجر، هندزفری، ساعت، دستبند، انگشتر، قلم و عینک هوشمند و غیره.
  *نگاه‌کردن به برگه امتحانی دانشجوی دیگر و یا نشان‌دادن برگه به دیگری.
  *نوشتن هرگونه اطلاعات بر روی بدن، لباس، میز، نیمکت و غیره.
  *عدم استقرار در محل تعیین‌شده، برهم‌زدن نظم جلسه امتحان و هرگونه مشاجره با مراقبین.
  *فرستادن شخص دیگری به جای خود در جلسه امتحان.

• برخی از مجازات‌های ناشی از تقلب در جلسات امتحان، با توجه به گزارش مسئول برگزاری، صورتجلسه و مدارک، بر اساس تشخیص کمیته انضباطی دانشجویان عبارتند از:
  *درج نمره 0.25 برای درس مورد نظر در کارنامه به معنای تخلف آموزشی.
  *محرومیت یک نیم‌سال تحصیلی.
  *اخراج از دانشگاه.

در خصوص نحوه برخورد با موضوع تقلب هیچ تفاوتی میان دروس عمومی، پایه و اختصاصی وجود ندارد.

معاونت آموزشی دانشگاه تهران